p-14 COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

CARTAS

PASOS : CARTAS

1.-Entrar al Word.

2.-De la barra de menús le damos clic en barra de herramientas ahí nos aparece un cuadro donde seleccionas la pestaña CARTAS Y CORREPONDENCIA, me aparece otro cuadro donde dice COMBINAR CORRESPONDENCIA.

3.-me aparece un cuadro azul al lado derecho de la hoja donde tenemos que seleccionar si queremos hacer cartas sobres etiquetas o lista de direcciones, como vamos hacer cartas seleccionamos donde dice CARTAS.
4.-hasta abajo seleccionamos donde dice SIGUIENTE: SELECCIONE LOS DESTINATARIOS. 5.-luego aparece otra información que tienes que escoger si debes utilizar una lista ya existente, seleccionar de los contactos Outlook o escribir una lista nueva, como no tienes a nadie que poner en la carta seleccionas escribir una lista nueva y abajo del cuadro aparece una carpeta donde dice crear.6.-te aparece un cuadro donde te aparece los requisitos que quieres ponerle , como el nombre que quieres entregarle la carta7.-Sino quieres ponerle alguno de los requisitos que seleccionas donde dice personalizar, te aparece otro cuadro con los datos que están si no quieres alguno selecciona la palabra y luego eliminary listo te regresa otraves al cuadro de los datos.
8.-luego cuando ya hayas terminado seleccionas cerrar y luego te aparece un cuadro donde tienes que aguardar la base de datos ahí tienes que ponerle un nombre que gustes, después te aparece tu cuadro seleccionas seleccionar todo y listo.

9.-te regresa otravez ala cuadro azul donde seleccionas utilizar una lista ya existente después te vas abajo y seleccionas donde dice SIGUIENTE ESCRIBA LA CARTA10.-Después te aparece una lista donde tienes que escoger si quieres poner bloque de direcciones, línea de saludo, franqueo electrónico o mas elementos, yo escogí la de MAS ELEMENTOS ahí me aparece un cuadro donde aparece los requisitos de mi base de datos yo selecciono uno luego clic en insertar y luego cerrar.

11.-luego hasta abajo damos clic en vista previa de los destinatarios.12.-ahí tengo que escoger el numero destinatarios que quiero poner en las cartas.

13.-después me voy abajo y selecciono donde dice SIGUIENTE: COMPLETE LA COMBINACION.
14.-Ahí tengo que seleccionar si quiero imprimir si es una sola pero sino hacer clic en cartas individuales.
15.-Y listo ya tienes tus cartaS.

SOBRES

PASOS: SOBRES

1.-Entras al Word.

2.-de la barra de menús seleccionamos cartas y correspondencia y luego clic en la pestaña COMBINAR CORRESPONDENCIA.

3.-Luego te aparece un cuadro donde hay varias opciones donde tines que escoger si quieres utilizar el mismo documento,cambiar el diseño o empezar apartir de un documento.

hasta abajo te aparece un sobre y al lado dice OPCIONES DE SOBRE y le das clic.

5.-Luego te aparece un cuadro donde tienes que ponerle las configuraciones que quieres hacerle a tu sobre, si quieres cambiar de color las letras, el estilo etc.

6.-des pues te aparece tu sobre y seleccionas donde dice SELECCIONE LOS DESTINATARIOS.

7.-Le das clic y luego seleccionas donde dice utilizar una lista ya existente ahí te manda directo donde esta mis documentos, seleccionas tu base de datos que ya la tienes aguardada ledas clic en abrir y luego te vas abajo donde dice vista previa de los destinatarios.

8.-Luego ahí escoges a cuantas personas les quieres enviar el sobre .

9.-Luego me voy abajo y selecciono donde dice SIGUIENTA:COMPLETA LA COMBINACION.

10.-Después me voy donde dice SIGUIENTE: COMPLTE LA COMBINACION.

11.-Ahí escojo si es una sola imprimir, pero si son varias clic en sobres individules.

12.-Y listo ya tienes tus sobres.


ETIQUETAS

PASOS: PARA ETIQUETAS

1-Iniciar en el Word

2-Seleccionar en menú herramientas y dar clic en cartas y correspondencias

3-Entrar en combinar la correspondencia y seleccionar las etiquetas

4-Iniciar el documento y utilizar el documento actual

5-Seleccionar en opciones de etiqueta y darle aceptar

6-Se selecciona los destinatarios y después en vista previa para todas las etiquetas

8.-Ylisto ya tienes tus etiquetas.

INVITACIONES

PASOS: INVITACIONES

1- Primero entrar al Word

2- Entrar a archivo seleccionar nuevo

3- Se selecciona plantillas en office online

4- Apareció una pagina de plantillas y elegimos la plantilla que necesitamos

5- Escogemos la categoría que deseamos y se elige el tipo de invitación que necesites y se le da en descargar

6- Y se pasa ala pagina del Word , entras otra vez a menú herramientas cartas y correspondencia y combinar correspondencia

7- Ya después de ahí se selecciona lista de direcciones y clic en inicie el documento

8- Se selecciona el documento actual, y después se selecciona los destinatarios

9- Organice las listas de direcciones, y en mas elemento

s y se ira poniendo los datos que desees agregar

10- Se le da clic en siguiente y se le da en complete la combinación y ya después envista previa de las listas.

COMENTARIO

Este trabajo se me hizo un poco difícil porque aquí tenía que tener una base de datos para hacer los sobres, cartas invitaciones. Además al principio yo no sabia hacer eso y pues me revolví hasta que un compañero me ayudo. Pero tenia que seguir correctamente los pasos que me decía la maestra para que no tuviera ningún error y como al principio no sabia pues dure mucho haciéndolo, las invitaciones, sobres y etiquetas si se me hicieron un poco mas fácil porque ya tenia mi base de datos y con eso se me hizo fácil, con el paso del tiempo es decir cuando ya tenga un trabajo como de secretaria y me pongan hacer cartas ya se como se realiza.